Einsatzplanung, die Dein Ehrenamt entlastet
Dienste planen, Helfer finden, Material verwalten – alles an einem Ort. RESCURA macht Schluss mit Telefonketten, WhatsApp-Gruppen und Excel-Listen. Damit mehr Zeit fürs Wesentliche bleibt: das Helfen.


Server in Deutschland
Rechenzentrum in DE
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Recht
Verschlüsselte Übertragung
SSL/TLS-Verschlüsselung
Rechtssichere Doku
Lückenlos & nachvollziehbar
App für unterwegs
iOS & Android
Dienstplanung kostet oft mehr Nerven als der Einsatz selbst
Viele Hilfsorganisationen organisieren ihre Dienste noch mit Telefon, Chat und Tabellen. Das ist aufwändig, fehleranfällig – und hält vom eigentlichen Auftrag ab.
Endlose Telefonketten
Wer hat Zeit? Wer ist qualifiziert? Stundenlanges Herumtelefonieren, um Dienste zu besetzen.
Chaos in WhatsApp-Gruppen
Zusagen gehen unter, niemand hat den Überblick, und der Datenschutz bleibt auf der Strecke.
Unübersichtliche Excel-Listen
Veraltete Tabellen, doppelte Einträge und keine Erinnerung, wenn eine Qualifikation abläuft.
RESCURA bringt alles an einen Ort – einfach, sicher und für jeden bedienbar.
Was RESCURA für Deine Organisation kann
Von der Dienstplanung bis zur Einsatzdokumentation – RESCURA begleitet Dich durch den gesamten Ablauf. Verständlich für alle, ohne Schulungsmarathon.
Dienste in Minuten geplant – statt in Stunden
Lege Einsätze und Schichten an, definiere die benötigten Qualifikationen und veröffentliche den Dienstplan mit einem Klick. Wiederkehrende Dienste übernimmst Du als Vorlage.
- Helfer tragen sich selbst für Dienste ein – Du behältst den Überblick
- Vorlagen für wiederkehrende Einsätze sparen Zeit
Stadtfest – Sanitätsdienst
Fußballspiel SV Eintracht
Marathon – Streckenposten
Qualifikationen & Führerscheine immer im Blick
Verwalte alle Qualifikationen, Ausbildungen und Führerscheine Deiner Helfer zentral. RESCURA erinnert automatisch, bevor ein Nachweis abläuft – kein Helfer steht mehr unbemerkt ohne gültige Qualifikation im Dienst.
- Alle Nachweise, Ausbildungen und Führerscheine an einem Ort
- Automatische Erinnerung, bevor eine Qualifikation abläuft
Notfallsanitäter
gültig bis 03/2027
Führerschein C1
gültig bis 11/2026
Erste-Hilfe-Ausbildung
läuft in 21 Tagen ab
Fortbildung Hygiene
Nachweis fehlt
Geleistete Stunden – automatisch erfasst und ausgewertet
Jeder Helfer sieht in seinem Profil, wie viele Einsätze und Stunden er geleistet hat. Du behältst die Auswertung über das ganze Team im Blick – ohne Excel-Listen zu pflegen.
- Helferstunden und abgeschlossene Einsätze pro Person auf einen Blick
- Auswertungen über das gesamte Team – wer wie viel geleistet hat
Geleistete Stunden
1.248 h
Einsätze gesamt
86
142,5 h
38 Einsätze
118,0 h
31 Einsätze
96,5 h
24 Einsätze
Dazu kommen 6 weitere Bereiche – von externen Kräften aus Partnerdiensten und dem Check-in per QR-Code über Fahrzeuge, Material und Kommunikation bis zur revisionssicheren Einsatzdokumentation.
Alle Funktionen ansehenIn sechs Schritten vom Einsatz zur fertigen Doku
Von der Planung bis zum Abschluss – RESCURA führt Dich und Dein Team Schritt für Schritt durch den gesamten Einsatz.
- 1Schritt 1
Einsatz anlegen
Leg in wenigen Feldern fest, worum es geht: Titel, Ort, Zeit und alle wichtigen Infos für Deine Helfer.
Titel
Stadtfest – SanitätsdienstOrt
MarktplatzZeit
Sa · 14–22 UhrInfos für Helfer
Treffpunkt am Haupteingang, Dienstkleidung mitbringen. - 2Schritt 2
Positionen & Vergütung festlegen
Definiere, welche Qualifikationen Du brauchst, wie viele Plätze es gibt und welche Vergütung gilt – pro Stunde oder pauschal.
Positionen & Vergütung
Sanitäter:in4 Plätze15 €/hRettungssanitäter:in2 Plätze18 €/hEinsatzleitung1 PlatzPauschale - 3Schritt 3
Veröffentlichen – alle sind informiert
Mit einem Klick veröffentlichst Du den Einsatz. Passende Helfer werden automatisch per App und E-Mail benachrichtigt.
Einsatz veröffentlichenEinsatz veröffentlicht
24 passende Helfer wurden benachrichtigt
- 4Schritt 4
Helfer melden sich an
Deine Mitglieder sehen den Einsatz in der App und melden sich selbst an. Du bestätigst mit einem Tipp – Telefonketten adé.
6 von 8 Plätzen besetzt75 %ABAnna BergerzugesagtTKTom KrügerzugesagtLVLena Voßbestätigen - 5Schritt 5
Einsatz starten & durchführen
Vor Ort checken die Helfer ein. Im Schichtchat haltet Ihr alle auf dem Laufenden, und Vorkommnisse meldest Du direkt mit Foto.
Einsatz läuft6 eingechecktSchichtchat
Einsatzleitung
Alle Posten besetzt – guter Start! 👍Sanitätszelt steht, alles bereit.Vorkommnis gemeldet
Kreislaufproblem · vor Ort versorgt · mit Foto dokumentiert
- 6Schritt 6
Einsatz beenden & dokumentieren
Zum Schluss beendest Du den Einsatz. Zeiten, Berichte und Vorkommnisse sind automatisch sauber dokumentiert – fertig.
Einsatz abgeschlossenEinsatzbericht erstelltArbeitszeiten erfasst1 Vorkommnis dokumentiertAlles automatisch & rechtssicher archiviert
Damit mehr Zeit fürs Helfen bleibt
RESCURA nimmt Dir und Deinem Team die Organisation ab – die Telefonketten, die Listen, den Papierkram. Damit Ihr Euch auf das konzentrieren könnt, worauf es wirklich ankommt: für andere da zu sein.
14 Tage kostenlos testenZuverlässig, modern und für jeden bedienbar
RESCURA verbindet ein modernes, durchdachtes System mit einer Bedienung, die einfach Spaß macht – damit sich Dein Team gern darauf verlässt.
Zuverlässig
Auf RESCURA ist Verlass – stabil und jederzeit erreichbar. Deine Planung steht, wenn es darauf ankommt.
Modern
Ein modernes System mit zeitgemäßem Design – kein angestaubtes Tool, sondern Software auf aktuellem Stand, die stetig weiterentwickelt wird.
Einfach & intuitiv
Übersichtlich und selbsterklärend. Auch ehrenamtliche Helfer finden sich sofort zurecht – ganz ohne Schulung.
Faire Preise
Ein Preis, alle Funktionen inklusive – ohne versteckte Zusatzkosten für Module, Speicher oder Benachrichtigungen.
Eine Plattform für viele Einsatzbereiche
Ob DRK, Malteser, Johanniter, ASB, freiwillige Feuerwehr oder privater Dienstleister – RESCURA passt sich an die Abläufe Deiner Organisation an.
Rettungs- & Sanitätsdienste
Sanitätsdienste bei Veranstaltungen, Bereitschaften und Helfervor-Ort-Gruppen – mit Qualifikations- und Fahrzeugverwaltung.
Mehr erfahrenSicherheitsdienste
Personal für Objekt- und Veranstaltungsschutz planen, Schichten besetzen und Einsätze sauber dokumentieren.
Mehr erfahrenFeuerwehren
Brandsicherheitsdienste, Veranstaltungen, Bereitschaften und Übungen planen, Fahrzeuge, Gerät und Führerscheinnachweise verwalten.
Mehr erfahrenEventservice & Veranstalter
Großveranstaltungen mit vielen Helfern, Rollen und Ressourcen souverän durchplanen – von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Mehr erfahrenDas Ehrenamt in der Hosentasche
Deine Helferinnen und Helfer haben alles dabei: Dienstplan, Zusagen, Check-in und Meldungen – in einer einfachen App für iPhone und Android. Kein technisches Vorwissen nötig.
Dienste finden & zusagen
Offene Dienste sehen und sich mit einem Tipp bewerben – jederzeit und von überall.
Check-in per QR-Code
Der Schichtleiter scannt den QR-Code des Helfers – Dienstbeginn und -ende sind in zwei Sekunden erfasst.
Melden mit Foto
Vorfälle und Defekte direkt vor Ort melden – inklusive Foto. Nichts geht verloren.
Push-Benachrichtigungen
Erinnerungen und kurzfristige Anfragen kommen sofort aufs Handy.
So sieht RESCURA wirklich aus
Echte Einblicke in die Web-App und die mobile App – damit Du genau weißt, was Dich erwartet.
Datenschutz ist bei uns kein Kleingedrucktes
Gerade Hilfsorganisationen arbeiten mit sensiblen Daten. RESCURA ist von Grund auf darauf ausgelegt, diese Daten zu schützen – verständlich und DSGVO-konform.
Deine Daten bleiben in Deutschland
Alle Einsatz- und Helferdaten liegen auf unseren eigenen Servern in Deutschland.
Hosting in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.
Sicher übertragen & gespeichert
Die Verbindung ist immer verschlüsselt – so sind Deine Informationen unterwegs und im System geschützt.
Verschlüsselung per SSL/TLS, Zugriffsschutz auf Datenbankebene.
Du bestimmst, wer was darf
Lege genau fest, welche Person welche Bereiche sehen und bearbeiten kann – passend zu Deiner Struktur.
Feingranulare, rollenbasierte Berechtigungen pro Organisation.
Rechtssicher dokumentiert
Jede Änderung ist nachvollziehbar. Das gibt Sicherheit gegenüber Behörden und Versicherungen.
Änderungsprotokoll (Audit-Log) & GoBD-konforme Nummerierung.
Du hast Fragen? Wir haben Antworten
Alle Einsatz-, Helfer- und Dokumentationsdaten liegen auf unseren eigenen Servern in Deutschland – Datenbank, Dateien und E-Mail-Versand betreiben wir selbst. Für Zahlungsabwicklung und Push-Benachrichtigungen setzen wir wenige spezialisierte Dienstleister ein; welche das sind, steht offen in unserer Datenschutzerklärung. RESCURA ist DSGVO-konform und die Übertragung erfolgt stets verschlüsselt.
Ja. Wir unterstützen Dich beim Umstieg und helfen Dir, bestehende Helfer-, Dienst- und Materialdaten zu übernehmen. Am einfachsten probierst Du den Ablauf im kostenlosen 14-Tage-Test aus.
Absolut. RESCURA ist bewusst so gestaltet, dass es ohne Schulung verständlich ist. Deine Helfer nutzen die App fürs Handy, um Dienste zu sehen, zuzusagen und sich vor Ort einzuchecken – ganz ohne technisches Vorwissen.
Ja. Du gibst einzelne Positionen eines Einsatzes für einen Partnerdienst frei und schickst ihm dazu einen Link. Seine Ansprechperson trägt die Kräfte dort selbst ein, oder die Kräfte melden sich über einen Anmeldelink direkt an – ein Benutzerkonto brauchen sie dafür nicht. Vor Ort checken sie per QR-Ausweis ein wie Deine eigenen Helfer. Der Partner sieht dabei nur die freigegebenen Positionen, nie Deine Helfer- und Stammdaten.
Über einen QR-Code: Der Schichtleiter scannt beim Dienstbeginn und Dienstende einfach den Code des Helfers – die Zeiten sind damit sauber erfasst und fließen direkt in die Helferstunden ein. Alternativ lässt sich die Anwesenheit manuell aus der Teamliste erfassen.
Nein. RESCURA ist monatlich kündbar. Du bindest Dich nicht langfristig und kannst auch jährlich abrechnen, wenn Du sparen möchtest.
RESCURA startet ab 34,90 € pro Monat inklusive 50 Mitgliedern. Der Preis wächst fair mit Deiner Organisation mit. Die genauen Konditionen findest Du auf unserer Preisseite.
Ja. Unser Support unterstützt Dich bei der Einrichtung und im laufenden Betrieb – auch schon während des kostenlosen Tests.
Lerne RESCURA kennen – 14 Tage kostenlos
Kein Verkaufsgespräch, keine abgespeckte Testversion. Du bekommst RESCURA vollständig in die Hand und planst damit einen echten Dienst mit Deinem echten Team.
- Alle Funktionen freigeschaltet
- 50 Sitze für Dein Team
- Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch