Für Hilfsorganisationen & Ehrenamt

Einsatzplanung, die Dein Ehrenamt entlastet

Dienste planen, Helfer finden, Material verwalten – alles an einem Ort.

Server in Deutschland

Rechenzentrum in DE

DSGVO-konform

Datenschutz nach EU-Recht

Verschlüsselte Übertragung

SSL/TLS-Verschlüsselung

Rechtssichere Doku

Lückenlos & nachvollziehbar

App für unterwegs

iOS & Android

Kommt Dir bekannt vor?

Dienstplanung kostet oft mehr Nerven als der Einsatz selbst

Viele Hilfsorganisationen organisieren ihre Dienste noch mit Telefon, Chat und Tabellen. Das ist aufwändig, fehleranfällig – und hält vom eigentlichen Auftrag ab.

Endlose Telefonketten

Wer hat Zeit? Wer ist qualifiziert? Stundenlanges Herumtelefonieren, um Dienste zu besetzen.

Chaos in WhatsApp-Gruppen

Zusagen gehen unter, niemand hat den Überblick, und der Datenschutz bleibt auf der Strecke.

Unübersichtliche Excel-Listen

Veraltete Tabellen, doppelte Einträge und keine Erinnerung, wenn eine Qualifikation abläuft.

RESCURA bringt alles an einen Ort – einfach, sicher und für jeden bedienbar.

Alles in einem System

Was RESCURA für Deine Organisation kann

Von der Dienstplanung bis zur Einsatzdokumentation – RESCURA begleitet Dich durch den gesamten Ablauf.

Dienst- & Schichtplanung

Dienste in Minuten geplant – statt in Stunden

Lege Einsätze und Schichten an, definiere die benötigten Qualifikationen und veröffentliche den Dienstplan mit einem Klick. Wiederkehrende Dienste übernimmst Du als Vorlage.

  • Helfer tragen sich selbst für Dienste ein – Du behältst den Überblick
  • Vorlagen für wiederkehrende Einsätze sparen Zeit
dashboard.rescura.app/dienstplan
Dienstplan · Mai 2026
+ Einsatz

Stadtfest – Sanitätsdienst

Marktplatz Sa 08:00–22:00 6/8 besetzt
Veröffentlicht

Fußballspiel SV Eintracht

Stadion Süd So 13:00–18:00 8/8 besetzt
Vollständig

Marathon – Streckenposten

Innenstadt Sa 06:00–14:00 3/10 besetzt
Helfer gesucht
Qualifikationsmanagement

Qualifikationen & Führerscheine immer im Blick

Verwalte alle Qualifikationen, Ausbildungen und Führerscheine Deiner Helfer zentral. RESCURA erinnert automatisch, bevor ein Nachweis abläuft – kein Helfer steht mehr unbemerkt ohne gültige Qualifikation im Dienst.

  • Alle Nachweise, Ausbildungen und Führerscheine an einem Ort
  • Automatische Erinnerung, bevor eine Qualifikation abläuft
dashboard.rescura.app/team
Qualifikationen · Anna Berger

Notfallsanitäter

gültig bis 03/2027

Gültig

Führerschein C1

gültig bis 11/2026

Gültig

Erste-Hilfe-Ausbildung

läuft in 21 Tagen ab

Erinnerung

Fortbildung Hygiene

Nachweis fehlt

Offen
Automatische Erinnerung verschickt – bevor der Nachweis abläuft
Helferstunden & Auswertungen

Geleistete Stunden – automatisch erfasst und ausgewertet

Jeder Helfer sieht in seinem Profil, wie viele Einsätze und Stunden er geleistet hat. Du behältst die Auswertung über das ganze Team im Blick – ohne Excel-Listen zu pflegen.

  • Helferstunden und abgeschlossene Einsätze pro Person auf einen Blick
  • Auswertungen über das gesamte Team – wer wie viel geleistet hat
dashboard.rescura.app/team
Auswertung · 2026
Export

Geleistete Stunden

1.248 h

Einsätze gesamt

86

AB
Anna Berger

142,5 h

38 Einsätze

TK
Tom Krüger

118,0 h

31 Einsätze

LV
Lena Voß

96,5 h

24 Einsätze

Dazu kommen 6 weitere Bereiche – von externen Kräften aus Partnerdiensten und dem Check-in per QR-Code über Fahrzeuge, Material und Kommunikation bis zur revisionssicheren Einsatzdokumentation.

Alle Funktionen ansehen
So einfach geht's

In sechs Schritten vom Einsatz zur fertigen Doku

Von der Planung bis zum Abschluss – RESCURA führt Dich und Dein Team Schritt für Schritt durch den gesamten Einsatz.

  1. 1
    Schritt 1

    Einsatz anlegen

    Leg in wenigen Feldern fest, worum es geht: Titel, Ort, Zeit und alle wichtigen Infos für Deine Helfer.

    Titel

    Stadtfest – Sanitätsdienst

    Ort

    Marktplatz

    Zeit

    Sa · 14–22 Uhr

    Infos für Helfer

    Treffpunkt am Haupteingang, Dienstkleidung mitbringen.
  2. 2
    Schritt 2

    Positionen & Vergütung festlegen

    Definiere, welche Qualifikationen Du brauchst, wie viele Plätze es gibt und welche Vergütung gilt – pro Stunde oder pauschal.

    Positionen & Vergütung

    Sanitäter:in
    4 Plätze15 €/h
    Rettungssanitäter:in
    2 Plätze18 €/h
    Einsatzleitung
    1 PlatzPauschale
  3. 3
    Schritt 3

    Veröffentlichen – alle sind informiert

    Mit einem Klick veröffentlichst Du den Einsatz. Passende Helfer werden automatisch per App und E-Mail benachrichtigt.

    Einsatz veröffentlichen

    Einsatz veröffentlicht

    24 passende Helfer wurden benachrichtigt

  4. 4
    Schritt 4

    Helfer melden sich an

    Deine Mitglieder sehen den Einsatz in der App und melden sich selbst an. Du bestätigst mit einem Tipp – Telefonketten adé.

    6 von 8 Plätzen besetzt75 %
    AB
    Anna Bergerzugesagt
    TK
    Tom Krügerzugesagt
    LV
    Lena Voßbestätigen
  5. 5
    Schritt 5

    Einsatz starten & durchführen

    Vor Ort checken die Helfer ein. Im Schichtchat haltet Ihr alle auf dem Laufenden, und Vorkommnisse meldest Du direkt mit Foto.

    Einsatz läuft6 eingecheckt

    Schichtchat

    Einsatzleitung
    Alle Posten besetzt – guter Start! 👍
    Sanitätszelt steht, alles bereit.

    Vorkommnis gemeldet

    Kreislaufproblem · vor Ort versorgt · mit Foto dokumentiert

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    Schritt 6

    Einsatz beenden & dokumentieren

    Zum Schluss beendest Du den Einsatz. Zeiten, Berichte und Vorkommnisse sind automatisch sauber dokumentiert – fertig.

    Einsatz abgeschlossen
    Einsatzbericht erstellt
    Arbeitszeiten erfasst
    1 Vorkommnis dokumentiert

    Alles automatisch & rechtssicher archiviert

Damit mehr Zeit fürs Helfen bleibt

RESCURA nimmt Dir und Deinem Team die Organisation ab – die Telefonketten, die Listen, den Papierkram. Damit Ihr Euch auf das konzentrieren könnt, worauf es wirklich ankommt: für andere da zu sein.

14 Tage kostenlos testen
Warum RESCURA?

Zuverlässig, modern und für jeden bedienbar

RESCURA verbindet ein modernes, durchdachtes System mit einer Bedienung, die einfach Spaß macht – damit sich Dein Team gern darauf verlässt.

Zuverlässig

Auf RESCURA ist Verlass – stabil und jederzeit erreichbar. Deine Planung steht, wenn es darauf ankommt.

Modern

Ein modernes System mit zeitgemäßem Design – kein angestaubtes Tool, sondern Software auf aktuellem Stand, die stetig weiterentwickelt wird.

Einfach & intuitiv

Übersichtlich und selbsterklärend. Auch ehrenamtliche Helfer finden sich sofort zurecht – ganz ohne Schulung.

Faire Preise

Ein Preis, alle Funktionen inklusive – ohne versteckte Zusatzkosten für Module, Speicher oder Benachrichtigungen.

Die App für Deine Helfer

Das Ehrenamt in der Hosentasche

Deine Helferinnen und Helfer haben alles dabei: Dienstplan, Zusagen, Check-in und Meldungen – in einer einfachen App für iPhone und Android. Kein technisches Vorwissen nötig.

Dienste finden & zusagen

Offene Dienste sehen und sich mit einem Tipp bewerben – jederzeit und von überall.

Check-in per QR-Code

Der Schichtleiter scannt den QR-Code des Helfers – Dienstbeginn und -ende sind in zwei Sekunden erfasst.

Melden mit Foto

Vorfälle und Defekte direkt vor Ort melden – inklusive Foto. Nichts geht verloren.

Push-Benachrichtigungen

Erinnerungen und kurzfristige Anfragen kommen sofort aufs Handy.

RESCURA in der Praxis

So sieht RESCURA wirklich aus

Echte Einblicke in die Web-App und die mobile App – damit Du genau weißt, was Dich erwartet.

dashboard.rescura.app/dienstplan
Datenschutz & Sicherheit

Datenschutz ist bei uns kein Kleingedrucktes

Gerade Hilfsorganisationen arbeiten mit sensiblen Daten. RESCURA ist von Grund auf darauf ausgelegt, diese Daten zu schützen – verständlich und DSGVO-konform.

Deine Daten bleiben in Deutschland

Alle Einsatz- und Helferdaten liegen auf unseren eigenen Servern in Deutschland.

Hosting in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.

Sicher übertragen & gespeichert

Die Verbindung ist immer verschlüsselt – so sind Deine Informationen unterwegs und im System geschützt.

Verschlüsselung per SSL/TLS, Zugriffsschutz auf Datenbankebene.

Du bestimmst, wer was darf

Lege genau fest, welche Person welche Bereiche sehen und bearbeiten kann – passend zu Deiner Struktur.

Feingranulare, rollenbasierte Berechtigungen pro Organisation.

Rechtssicher dokumentiert

Jede Änderung ist nachvollziehbar. Das gibt Sicherheit gegenüber Behörden und Versicherungen.

Änderungsprotokoll (Audit-Log) & GoBD-konforme Nummerierung.

Häufige Fragen

Du hast Fragen? Wir haben Antworten

Alle Einsatz-, Helfer- und Dokumentationsdaten liegen auf unseren eigenen Servern in Deutschland – Datenbank, Dateien und E-Mail-Versand betreiben wir selbst. Für Zahlungsabwicklung und Push-Benachrichtigungen setzen wir wenige spezialisierte Dienstleister ein; welche das sind, steht offen in unserer Datenschutzerklärung. RESCURA ist DSGVO-konform und die Übertragung erfolgt stets verschlüsselt.

Ja. Wir unterstützen Dich beim Umstieg und helfen Dir, bestehende Helfer-, Dienst- und Materialdaten zu übernehmen. Am einfachsten probierst Du den Ablauf im kostenlosen 14-Tage-Test aus.

Absolut. RESCURA ist bewusst so gestaltet, dass es ohne Schulung verständlich ist. Deine Helfer nutzen die App fürs Handy, um Dienste zu sehen, zuzusagen und sich vor Ort einzuchecken – ganz ohne technisches Vorwissen.

Ja. Du gibst einzelne Positionen eines Einsatzes für einen Partnerdienst frei und schickst ihm dazu einen Link. Seine Ansprechperson trägt die Kräfte dort selbst ein, oder die Kräfte melden sich über einen Anmeldelink direkt an – ein Benutzerkonto brauchen sie dafür nicht. Vor Ort checken sie per QR-Ausweis ein wie Deine eigenen Helfer. Der Partner sieht dabei nur die freigegebenen Positionen, nie Deine Helfer- und Stammdaten.

Über einen QR-Code: Der Schichtleiter scannt beim Dienstbeginn und Dienstende einfach den Code des Helfers – die Zeiten sind damit sauber erfasst und fließen direkt in die Helferstunden ein. Alternativ lässt sich die Anwesenheit manuell aus der Teamliste erfassen.

Nein. RESCURA ist monatlich kündbar. Du bindest Dich nicht langfristig und kannst auch jährlich abrechnen, wenn Du sparen möchtest.

RESCURA startet ab 34,90 € pro Monat inklusive 50 Mitgliedern. Der Preis wächst fair mit Deiner Organisation mit. Die genauen Konditionen findest Du auf unserer Preisseite.

Ja. Unser Support unterstützt Dich bei der Einrichtung und im laufenden Betrieb – auch schon während des kostenlosen Tests.

Kostenlos testen

Lerne RESCURA kennen – 14 Tage kostenlos

Kein Verkaufsgespräch, keine abgespeckte Testversion. Du bekommst RESCURA vollständig in die Hand und planst damit einen echten Dienst mit Deinem echten Team.

  • Alle Funktionen freigeschaltet
  • 50 Sitze für Dein Team
  • Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch